REGULAMIN REKRUTACJI i UDZIAŁU UCZNIÓW W PROJEKCIE ERASMUS +

“Boost Your Mind!”

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach programu Erasmus + Akcji KA1

Nr projektu: 2023-1-PL01-KA121-SCH-000133837

Nr Akredytacji: 2022-1-PL01-KA120-SCH-000109976

§ 1

Informacje o projekcie

1. Niniejszy Regulamin rekrutacji określa zasady naboru i rekrutacji Uczestników (uczniów) do Projektu: “Boost Your Mind!” realizowanego przez Szkołę Podstawową nr 2 im. Św. Kingi w Sanoku, w ramach programu Erasmus+ KA1 w Sektorze Edukacja Szkolna, KA121 - Mobilność uczniów i kadry edukacji szkolnej.
2. Okres realizacji Projektu: 01.06.2023 r – 31.08.2024 r. (15 miesięcy).
3. Głównym celem projektu jest:

● zaangażowanie uczniów w działania projektowe dotyczące wymiany doświadczeń kulturowych, w celu osiągnięcia założonych celów

● rozwój kompetencji językowych uczniów oraz kadry pedagogicznej

● wzmacnianie świadomości międzynarodowej, kształtowanie postaw otwartości wobec innych narodowości, kultur, religii oraz przekonań

● promowanie i rozwój współpracy międzynarodowej

● doskonalenie umiejętności pracy w zespole

4. W ramach realizacji projektu przewiduje się wyjazd edukacyjny uczestników do europejskiej szkoły partnerskiej - w przedziale 1 kwietnia – 10 czerwca 2023 r.
5. Udział w projekcie jest dobrowolny oraz bezpłatny, realizowany jest ze środków Unii Europejskiej. Wyjazdy opłacane są z dofinansowania otrzymanego przez szkołę. Grant pokrywa koszty transportu, zakupu biletów, ubezpieczenia, wyżywienia oraz zakwaterowania. Drobne wydatki własne pokrywają uczestnicy wyjazdu z własnego kieszonkowego.
6. Ze względu na specyfikę projektu (mobilność międzynarodowa), w wyjeździe może uczestniczyć 12 uczniów. Wyjazd traktowany jest jako wyraz uznania dla uczniów szczególnie wyróżniających się zaangażowaniem w realizację projektu.
7. Podczas mobilności uczniowie prezentują wyniki dotychczasowej pracy, a także pracują nad projektem wspólnie z uczniami z kraju partnerskiego.
8. Językiem roboczym projektu jest język angielski.

§ 2

Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady rekrutacji uczestników do projektu.
2. Regulamin respektuje Jakościowe Standardy Programu Erasmus+ wraz z postanowieniami o integracji i różnorodności. Beneficjent projektu zapewni sprawiedliwe i jednakowe traktowanie wszystkich uczestników.
3. Rekrutacja odbywa się z uwzględnieniem zasady równości szans, w tym zasady równości płci, wieku, rasy, wyznania, miejsca zamieszkania i orientacji seksualnej.
4. Proces rekrutacyjny ma charakter otwarty i składa się z następujących etapów:

- ogłoszenie o naborze do projektu - działania informacyjno-promocyjne (założenia, cele, planowane mobilności, zasady realizacji projektu) w postaci informacji umieszczonych na stronie internetowej szkoły, w mediach społecznościowych (Facebook szkoły) oraz przekazanych bezpośrednio rodzicom lub opiekunom uczniów za pomocą dziennika elektronicznego oraz w trakcie spotkań z rodzicami w dniu 22 lutego 2024 r.

- powołanie przez Dyrektora Szkoły Komisji Rekrutacyjnej, w skład której wejdą: Dyrektor Szkoły, Koordynator Projektu oraz nauczyciel języka angielskiego,

- weryfikacja złożonych formularzy aplikacyjnych zgodnie z przyjętymi kryteriami,

- sporządzenie protokołu z pracy komisji rekrutacyjnej,

- ogłoszenie wyników rekrutacji 5 marca 2024 r - listy uczniów zakwalifikowanych oraz listy rezerwowej,

- w razie potrzeby przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej.

§ 3

Wymogi formalne do udziału w mobilności

W mobilności mogą wziąć udział uczniowie, którzy:

1. Są uczniami klasy siódmej.
2. Uzyskali bardzo dobrą lub celującą ocenę z j. angielskiego na I półrocze roku szkolnego 2023/2024.
3. Uzyskali bardzo dobrą lub wzorową ocenę z zachowania na I półrocze roku szkolnego 2023/2024.
4. Posiadają ważne dokumenty uprawniające do przebywania za granicą (dowód osobisty lub paszport) - co najmniej 6 miesięcy od daty wyjazdu.

5. Posiadają europejską kartę ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ) uprawniającą do bezpłatnej opieki medycznej na terenie Unii Europejskiej.
6. Zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie w wyniku procedury rekrutacyjnej opisanej w paragrafie 4.

§ 4

Procedura rekrutacji uczestników do mobilność w projekcie ERASMUS+

1. Osoba zainteresowana uczestnictwem w projekcie przechodzi procedurę rekrutacyjną, na którą składają się:

- złożenie formularza aplikacyjnego - Załącznik 1,

- złożenie pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem rekrutacji i udziału w projekcie (podpisanego przez kandydata i jego rodziców/prawnych opiekunów) i pisemnej zgody obojga rodziców/prawnych opiekunów na udział w projekcie - Załącznik 2

- złożenie pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych (podpisanej przez kandydata i jego rodziców/prawnych opiekunów) - Załącznik 3

- złożenie pisemnej zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika (podpisanej przez kandydata i jego rodziców/prawnych opiekunów) - Załącznik 4

2. Kandydat zobowiązany jest do złożenia w/w dokumentów w sekretariacie szkoły do dnia 29 lutego 2024 r. Aplikacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Kryteria brane pod uwagę podczas procesu rekrutacyjnego:

a) Wyniki nauczania uzyskane w I półroczu bieżącego roku szkolnego 2023/2024:

średnia ocen ze wszystkich przedmiotów	liczba punktów odpowiadająca średniej do pierwszego miejsca po przecinku - max. 6,0 pkt
ocena z języka angielskiego	liczba punktów odpowiadająca ocenie - max. 6,0 pkt
ocena zachowania	liczba punktów odpowiadająca ocenie - max. 6,0 pkt

b) działania na rzecz środowiska szkolnego w bieżącym roku szkolnym 2023/2024 (np. wolontariat, funkcja w samorządzie klasowym lub szkolnym): 1pkt za każdą potwierdzoną wpisem do dziennika elektronicznego aktywność,

c) udział w szkolnych oraz pozaszkolnych konkursach języka angielskiego - w bieżącym roku szkolnym (2023/2024): 1 pkt za udział + 1pkt za wyróżnienie, 2 pkt za III miejsce, 3 pkt za II miejsce, 4 pkt za I miejsce (konkursy szkolne); 3 pkt za awans do kolejnych etapów konkursów pozaszkolnych,

d) aktywny udział w Europejskim Dniu Języków Obcych - w bieżącym roku szkolnym (2023/2024): 1 pkt za udział (potwierdzony wpisem do dziennika elektronicznego),

e) udział w konkursach związanych z realizacja projektu: “Famous European Landmarks” oraz “Boost Your Mind” - 1 pkt za udział +1pkt za wyróżnienie, 2 pkt za III miejsce, 3 pkt za II miejsce, 4 pkt za I miejsce,

f) warunki szczególne w przypadku kandydatów o mniejszych szansach zgodnie z zasadami Programu Erasmus+.

4. Złożenie formularza aplikacyjnego jest równoznaczne z akceptacją treści regulaminu, nie oznacza jednak zakwalifikowania się do projektu.
5. Wyboru uczestników dokonuje komisja rekrutacyjna - na podstawie uzyskanych punktów (Załącznik 5).
6. W przypadku takiej samej liczby punktów komisja rekrutacyjna weźmie pod uwagę sytuację ekonomiczną kandydatów.
7. Lista uczestników projektu oraz lista rezerwowa będą upublicznione: na stronie internetowej szkoły oraz będą do wglądu w sekretariacie szkoły. Zakwalifikowani uczniowie oraz ich opiekunowie prawni zostaną o tym fakcie poinformowani za pośrednictwem dziennika elektronicznego.
8. Kandydat lub jego rodzic/opiekun ma prawo do złożenia w sekretariacie szkoły pisemnego odwołania od wyników rekrutacji w ciągu 3 dni roboczych od ogłoszenia wyników. Komisja rekrutacyjna rozpatrzy odwołanie w ciągu 3 dnia od daty otrzymania odwołania.
9. Uczniowie z listy rezerwowej, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów mają prawo uczestniczyć w działaniach przygotowawczych do mobilności - 2 uczniów
10. W przypadku rezygnacji któregoś z uczniów zakwalifikowanych przez Komisję na wyjazd zagraniczny prawo wyjazdu nabywa uczeń z listy rezerwowej według kolejności. 
11. W przypadku niewystarczającej liczby kandydatów, przewiduje się dodatkową rekrutację.
12. Aby zapewnić realizację projektu w ramach przyznanego budżetu, liczba uczestników projektu może ulec zmianie w przypadku znacznego wzrostu cen usług.
13. W przypadku rezygnacji z wyjazdu, rodzice uczestnika pokrywają koszty poniesione przez szkołę (np. zmiana rezerwacji biletu lotniczego).
14. W sprawach spornych dotyczących przebiegu rekrutacji, decyzję podejmuje przewodniczący Komisji w porozumieniu z dyrektorem szkoły.
15. Dokumenty i pliki złożone lub przesłane przez kandydatów na uczestników projektu oraz prace powstałe w czasie realizacji projektu nie podlegają zwrotowi i koordynatorzy zastrzegają sobie prawo wykorzystania ich w celu promowania projektu ERASMUS+ w środowisku lokalnym.

§ 5

Obowiązki uczestników projektu

1. Każdy uczestnik zobowiązany jest:

● uczestniczyć w przygotowawczych zajęciach językowych, kulturowych i organizacyjnych,

● uczestniczyć w spotkaniach informacyjnych w czasie trwania projektu,

● przygotować i przedłożyć sprawozdanie wymagane w umowie zawartej z uczestnikiem,

● brać udział w działaniach na rzecz upowszechnienia rezultatów projektu,

● współpracować z nauczycielami-opiekunami projektu w szkole macierzystej i podczas wizyty w kraju partnera projektu,

● podczas mobilności przestrzegać regulaminu wyjazdu zagranicznego,

● w terminie określonym każdorazowo przez koordynatora zobowiązany jest dostarczyć komplet dokumentów:

a) oświadczenie rodziców (prawnych opiekunów) w sprawie zagranicznego wyjazdu dziecka w ramach programu Erasmus+, w tym informacji na temat zdrowia uczestnika oraz zgody na udzielenie pomocy medycznej,

b) karta informacyjna,

c) karta EKUZ,

d) ksero paszportu,

e) pisemne potwierdzenia zapoznania się z regulaminem wyjazdu zagranicznego (uczeń oraz rodzice lub prawni opiekunowie).

§ 5

Zasady rezygnacji

1. Uczestnik, który rezygnuje z udziału w projekcie jest zobowiązany zgłosić to pisemnie za pośrednictwem opiekuna prawnego.
2. W przypadku kosztów poniesionych w jego imieniu (np. przeniesienie biletu na innego uczestnika, anulowanie rezerwacji) zobowiązany jest do ich zwrotu.

§ 6

Postanowienia końcowe

1. Dyrektor szkoły zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmianę Zasad Realizacji Projektu, a także w przypadku pisemnego zlecenia wprowadzenia zmian ze strony organów uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji projektu.
2. Powyższy regulamin obowiązuje przez okres realizacji projektu.
3. Aktualna treść regulaminu jest dostępna u Koordynatora Projektu oraz na stronie internetowej szkoły w zakładce Erasmus+/Akredytacja/2023/24.

Zespół Projektowy:

Koordynator: Edyta Michalak

Członkowie zespołu: Agnieszka Kopiec, Anna Polańska